Casos de sucesso com um programa de geração de horários escolares

Antes do PowerCubus, a montagem da grade de horários do UNIFEB era completamente manual. Usávamos arquivos de texto e tabelas em Excel. Com 200 docentes contratados, mais de 2.000 aulas semanais, cerca de 500 disciplinas oferecidas por semestre, dezenas de laboratórios, uma centena de salas de aulas, 27 cursos e mais de 120 turmas, o desafio era humanamente quase impossível. Mesmo com os períodos letivos já em curso, em mais da metade do tempo ocorriam alterações e ajustes na grade que prejudicavam tanto os gestores quanto os professores e os alunos. Muitos colaboradores trabalhavam simultaneamente o ano todo, gerando custos adicionais e significativos para a Instituição. Uma simples alteração na grade gerava um efeito cascata cansativo e representava uma perda de tempo significativa para a confecção de um verdadeiro “quebra-cabeça”.

Durante um bom tempo, analisamos várias ferramentas de mercado. Quando descobrimos uma ferramenta capaz de compartilhar disciplinas entre turmas diferentes, fizemos um piloto e não tivemos dúvidas: finalmente, havíamos achado um aplicativo capaz de nos ajudar! Com a implementação do PowerCubus, a Instituição, em primeiro lugar, conseguiu economizar tempo e recursos. Além de facilitar o trabalho do gestor da grade, a adoção da ferramenta proporcionou grandes possibilidades, como a coleta das disponibilidades de dias e horários dos professores, geração de indicadores, controle de custos com base nos dados exportados, integração com o sistema de gestão acadêmica utilizado, compartilhamento de disciplinas e turmas mais eficaz, menos agentes inseridos no processo, transparência, distribuição de horários mais justa, redução de janelas e dias de trabalho dos docentes, entre muitos outros benefícios. A experiência trouxe modernidade e grande aprendizado para todos os envolvidos!

Matheus de Menezes Mazelli
Consultor Administrativo - Área de Controladoria

Fazer os horários de todos os campi da Unincor era um verdadeiro suplício. Fazíamos as matrículas de todos os campi sem ter as grades horárias prontas, pois simplesmente não conseguíamos terminar em tempo. Começávamos o semestre remanejando as aulas até acomodar todas as turmas nas respectivas salas com seus professores. Tínhamos de administrar coordenadores, professores e alunos que reclamavam o tempo todo. Tínhamos um ambiente de muito desgaste pessoal, prejuízos à imagem institucional da Universidade, perda de tempo e dinheiro.

Escolhemos o PowerCubus pela facilidade de integração, pela facilidade de uso, pela qualidade e velocidade nos resultados. O nosso sistema acadêmico exporta os dados de turmas, professores, disciplinas e salas de aula e importa as grades horárias prontas. Isso representa economia de dias de digitação, pois nossas centenas de turmas, professores, disciplinas e salas de aulas implicam em milhares de registros de alocações. Antes, a gente ficava satisfeito em ter um horário em que encaixasse todos os professores. Hoje, temos um horário de qualidade e feito em pouquíssimo tempo, pois o otimizador do PowerCubus nos permite configurar de acordo com a nossa conveniência.

Junior Menezes
Gestor de Tecnologia da Informação